Ontdek de vijf grootste fouten bij het gebruik van Excel door installatiebedrijven en hoeveel geld het je kost + voorbeeld.
Veel installatiebedrijven gebruiken Excel voor planning, offertes en werkbonnen. Het voelt goedkoop en vertrouwd, maar in de werkelijkheid kost het je duizenden euro’s per jaar.
Hier zijn de vijf grootste excel-fouten die je bedrijf jaarlijks tot meer dan €100.000 kunnen kosten.
1. Excel is niet gemaakt voor samenwerken
Spreadsheets raken:
- overschreven
- lokaal opgeslagen
- door elkaar gehaald
Bij een team van 5 monteurs en 2 planners kost dit gemiddeld 1 uur per dag aan correcties.
Kosten: 1 uur x €30 (gemiddeld uurloon) x 5 dagen = €150 per week, €7.800 per jaar
2. Fouten in planning en werkbonnen
Een verkeerd getypte cel kan leiden tot:
- verkeerde planning
- gemiste materialen
- onjuiste offertes of facturen
Gemiddeld 2 foute werkbonnen per week, elk €150 aan extra kosten.
Jaarlijkse impact: 2 x €150 x 52 weken = €15.600
3. Handmatige processen kosten tijd
Alles handmatig doen:
- werkbonnen overtypen
- routes berekenen
- offertes kopiëren
- klantgegevens overschrijven
Tijdsverlies: 2 uur per dag x €30 x 5 dagen = €300 per week, €15.600 per jaar
4. Geen koppelingen met andere systemen
Excel koppelt niet met:
- facturatie
- planning
- boekhouding
- CRM
- offertes
Dubbele invoer kost ongeveer 30 minuten per werkbon, 50 werkbonnen per week:
Kosten: €750 per week, €39.000 per jaar
5. Excel is niet mobiel
Monteurs verliezen tijd met:
- werkbonnen invullen op papier
- foto’s toevoegen
- updates doorgeven
Gemiddeld 25 uur per week, €30 x 25 = €39.000 per jaar
Conclusie
Excel lijkt goedkoop, maar de verborgen kosten voor installatiebedrijven zijn hoog:
Totaalverlies: €117.000 per jaar
Overstappen op een gespecialiseerde software bespaart dit bedrag en verhoogt efficiëntie.
Benieuwd hoeveel jouw bedrijf kan besparen?
Probeer onze interactieve rekentool en ontdek hoeveel geld jij jaarlijks mis loopt: https://splandid.nl/
Nog niet overtuigd? Lees hoe andere bedrijven het hebben ervaren: https://splandid.nl/klantcase/hoe-wouters-projecten-hun-administratie-en-planning-stroomlijnde-met-splandid/
