De installatiebranche verandert snel. Meer opdrachten, hogere klantverwachtingen en steeds minder tijd om alles administratief bij te houden.
In 2026 is het verschil tussen groeien en vastlopen zelden vakmanschap, maar bijna altijd processen.
Bedrijven die klaar zijn voor 2026 hebben één ding gemeen:
ze werken vanuit overzicht, niet vanuit losse tools.
In deze blog lees je hoe je je installatiebedrijf stap voor stap voorbereidt op de komende jaren, met Splandid als fundament.
1. Breng je huidige processen eerlijk in kaart
Veel bedrijven weten ongeveer hoe hun processen lopen, maar niemand heeft het volledige overzicht.
Stel jezelf deze vragen:
- Waar komt een aanvraag binnen?
- Wie maakt de offerte?
- Hoe gaat de planning?
- Hoe komt de werkbon terug?
- Wanneer wordt er gefactureerd?
Als het antwoord bestaat uit ”dat zit in Excel”, ”dat staat in iemands hoofd” of ”dat doen we via WhatsApp”, dan verlies je tijd, elke dag opnieuw.
Stap 1 richting 2026:
Maak één duidelijke workflow van lead -> factuur. Splandid helpt dit te centraliseren in één systeem.
2. Werk vanuit één bron van waarheid
Een van de grootste groeiblokkades bij installatiebedrijven is dubbel invoer:
- klantgegevens in CRM
- Planning in aparte tool
- Werkbonnen in een app
- Facturen in boekhoudsoftware
Dat werkt misschien bij 2 monteurs, maar niet bij 10 of 20.
Met Splandid werk je vanuit één centrale database:
- Klantgegevens
- Projecten
- Planning
- Werkbonnen
- Facturatie
Iedereen kijkt naar dezelfde informatie.
Dat voorkomt fouten, miscommunicatie en eindeloze correcties.
3. Automatiseer de administratieve obstakels
In 2026 is administratie geen onderscheidende factor meer, snelheid wel.
Handmatige stappen die je nu al kunt automatiseren:
- Offertes op basis van vaste sjablonen
- Werkbonnen die automatisch gekoppeld zijn aan de planning
- Facturen direct vanuit afgeronde werkbonnen\
Hoe minder handwerk, hoe sneller je kunt opschalen zonder extra kantoorpersoneel.
Splandid verbindt deze stappen, zodat administratie meebeweegt met je operatie in plaats van andersom.
4. Gebruik realtime planning en inzicht
Planning wordt complexer naarmate je groeit:
- Spoedklussen
- Ziekte
- Uitloop
- Materialen die later binnenkomen
In 2026 is statische planning simpelweg niet meer voldoende.
Met realtime planning in Splandid zie je:
- Wie waar gepland staat
- Welke opdrachten open of afgerond zijn
- Waar knelpunten ontstaan
Dit geeft rust op kantoor en duidelijkheid voor monteurs in het veld.
5. Stuur op KPI’s, niet op onderbuikgevoel
Veel installatiebedrijven sturen nog op gevoel:
”Het is druk.”
”We lopen achter.”
”Volgens mij gaat het wel goed.”
Maar groei vraagt om inzicht.
KPI’s die richting 2026 steeds belangrijker worden:
- Doorlooptijd van offerte tot factuur
- Aantal afgeronde werkbonnen per monteur
- Facturatiesnelheid
- Herhaalopdracht per klant
Splandid maakt deze data inzichtelijk, zodat je kunt bijsturen voordat problemen groot worden.
Conclusie: 2026 begint vandaag
Klaar zijn voor 2026 betekent niet méér werken.
Het betekent slimmer organiseren.
Installatiebedrijven die nu investeren in overzicht, automatisering en centrale systemen:
- Schalen makkelijker
- Maken minder fouten
- Houden grip op groei
Splandid is geen doel op zich, maar een middel om je bedrijf toekomstbestendig te maken.
Wil je weten hoe jouw huidige workflow eruitziet en waar je kunt optimaliseren?
Dan is een eerste stap simpel: alles op één plek brengen.
We laten het je graag live zien.
In 30 minuten zie je het hele proces, van offerte tot factuur.
Vraag een demo aan
of bekijk het eerst even zelf via de interactieve demo
