Wie in de isolatiebranche werkt, weet dat een offerte maken vaak meer is dan gewoon een prijs noemen. Vooral als het gaat om particuliere klanten, kom je al snel in een wirwar van btw-tarieven terecht. Is de woning ouder dan 2 jaar? Dan mag je op arbeid 9% btw rekenen. Maar het materiaal? Dat blijft 21%. Voeg daar de wens van de klant aan toe om één totaalprijs te zien en je zit vast in een spreadsheethel.
Veel bedrijven lossen het op met een simpele totaalprijs op de offerte. Handig voor de klant, maar funest voor je administratie. Want op de factuur moet het wel kloppen. En als het daar misgaat, zit je met gedoe bij de btw-aangifte. Foutieve aangiftes, boetes, of een boekhouder die je op zondagavond nog belt. Ondertussen ben je zelf aan het puzzelen hoe je die ene vierkante meter spouwmuurisolatie netjes uitsplitst naar arbeid en materiaal.
Je wilt gewoon dat het werkt. Offerte opstellen in begrijpelijke taal, met een totaalprijs per vierkante meter. Geen gedoe met losse regels of onduidelijke posten. En zodra het project klaar is, moet de factuur automatisch gesplitst worden: arbeid naar 9%, materiaal naar 21%.
Zo klopt je offerte voor de klant en je factuur voor de Belastingdienst.
In Splandid pakken we dit slim aan. In je offerte gebruik je samengestelde producten: bijvoorbeeld “Spouwmuurisolatie 100 m² en Arbeid” als totaalprijs. Op de achtergrond weet Splandid precies welk deel arbeid is en welk deel materiaal. Zodra je factureert, splitsen we dit automatisch uit, met de juiste btw-tarieven. Zodat jij niet hoeft te puzzelen en je administratie meteen klopt.
Dat is waar slimme software het verschil maakt: minder uitzoekwerk, meer tijd om gewoon goed werk te leveren.
Klik hier om onze podcast op Spotify te beluisteren.
