Één systeem, volledige controle
Voor veel bedrijven met een buitendienst van isolatiebedrijven tot installateurs is het efficiënt beheren van offertes, planning, werkbonnen en facturatie cruciaal. Toch werken veel van hen nog met losse systemen, handmatige overzichten of verouderde software. Dat gold ook voor De Vries Isolatie, tot zij in 2024 overstapten op de planningstool Splandid, in combinatie met MoreApp.
Toen Roemer Schuurman begin 2024 De Vries Isolatie overnam, trof hij een situatie aan die verre van efficiënt was. Het team werkte met Google Agenda, Moneybird en andere losse tools. Er was geen centrale plek waar klantinformatie, offertes en werkbonnen samenkwamen. Roemer vertelde:
“De systemen werkten niet samen. We misten overzicht en een goede logging. voor een bedrijf met buitendienstadviseurs en uitvoerende teams is dat funest.”
Het was duidelijk dat er snel een oplossing moest komen.
De keuze voor Splandid
Binnen drie weken was de beslissing genomen. Na gesprekken met meerdere softwareleveranciers koos De Vries Isolatie voor Splandid. De doorslag?
“Splandid sloot perfect aan bij onze bedrijfsvoering. Het systeem is compleet: van intake tot offerte, planning, werkbonnen en facturatie. En het werkt samen met MoreApp ideaal voor onze monteurs.”
Digitale werkbonnen via MoreApp: papierloos en professioneel
De integratie met MoreApp zorgt ervoor dat werkbonnen eenvoudig op locatie worden ingevuld, digitaal ondertekend en automatisch gekoppeld aan de juiste activiteit in Splandid. Monteurs kunnen foto’s toevoegen, extra producten registreren en zelfs betalingen laten voldoen via QR-code.
“Geen geknoei meer met papieren werkbonnen. Alles is digitaal en professioneel dat straalt ook uit naar de klant,” aldus Roemer.
“Sinds we Splandid gebruiken, zijn we meer dan verdriedubbeld”
De resultaten spreken voor zich. Dankzij Splandid beschikt De Vries Isolatie nu over:
- Alle processen zitten in één systeem, zonder dubbel werk.
- Offertes worden automatisch omgezet in activiteiten.
- Werkbonnen en facturen zijn gekoppeld en volledig digitaal.
- Klantcommunicatie is duidelijker en efficiënter.
- De planning is centraal, overzichtelijk en altijd up-to-date.
Roemer geeft aan dat het bedrijf sinds de overstap meer dan verdriedubbeld is in omvang. Zonder een centraal systeem als Splandid was dat niet mogelijk geweest.
Klant aan het woord: Roemer Schuurman van De Vries Isolatie
“Voor een bedrijf als het onze is Splandid echt een uitkomst. We besparen niet alleen tijd, maar werken ook veel professioneler. Alles zit in één systeem. En doordat Splandid in ontwikkeling is, denken ze actief mee over nieuwe functionaliteiten. Dat is goud waard.”
Ook jouw buitendienstproces optimaliseren?
Wil je af van losse tools en handmatige administratie? Kies, net als De Vries Isolatie, voor overzicht, snelheid en een professionele uitstraling met Splandid.
Meer weten?
Neem contact op.
Of plan direct een demo in.
Zelf ervaren hoe het werkt?
Test Splandid direct via onze interactieve video.
