Ramen breken altijd op een onhandig moment. Zeker wanneer je niet het juiste inzicht hebt in de roosters van je team. Hoe ga je dan “even snel” een klant helpen? Maar ook het reguliere werk waarbij er in opdracht glas wordt vervangen om een huis duurzamer te maken moet worden gepland. Dat vind je klant fijn en is prettig werken voor je team.
Stel nou dat je een systeem hebt waarin je alles kan doen. De klant kan online een afspraak met je plannen, de offerte stuur je digitaal en is al helemaal voorbereidt, jij voegt alleen de producten of diensten toe. Zodra de offerte digitaal is getekend plan je de opdracht in. Als de opdracht klaar is tekent de klant een digitale werkbon en betaald direct via Mollie. De factuur gaat naar de mailbox van de klant en het boekhoudprogramma van jou. Als je bent vertrokken is alles, inclusief de administratie afgehandeld.